Программа создана с целью оптимизации работы с договорами на предприятии, преимущества 1С Договорчики:

  • Централизованное управление договорами;
  • Сокращение времени на заполнение договора до 10 раз;
  • Удобный поиск информации в базе;
  • Соблюдение сроков на работы по договору;

Программу могут использовать как небольшие компании так и крупные предприятия в своих подразделениях. Внедрение такого решения существенно сократит время на работу с договорами и повысит эффективность работы подразделения. Прикладное решение поддерживает обмен данными в 1С: Бухгалтерией, что позволит избежать двойной работы по ведению справочной информации.

Доставка программы по г. Москва осуществляется бесплатно.

Описание программы 1С: Договорчики

  • Настройка шаблонов договоров, приложений к договорам и смет. Печатная форма заполняется по реквизитам, хранящимся в базе данных;
  • Настройка собственной нумерации договоров, номера присваиваются автоматически и соответствуют необходимым форматам;
  • Поиск контрагентов по ИНН;
  • Работа по согласованию. Каждый этап заключения договора подлежит согласованию (если это требуется), происходит уведомление ответственных лиц;
  • Работа с продлением договоров. Контроль сроков завершения.
  • Учет переданных на подпись договоров, а также учет полученных;
  • Поиск договора по его текстовому содержанию, наименованию и т. д.;
  • Синхронизация с электронной почтой:
    • Отправка договоров;
    • Отправка уведомление контрагентам и ответственным лицам;
  • Отчет по события в виде календаря;

Очень важно отдельно рассказать про систему уведомлений, все кто работают в программе автоматически получают на почту уведомления о следующих событиях:

  • Установка ответственного за данный договор;
  • Окончание этапа согласования;
  • Прошли сроки по этапу;
  • Уведомление о скором завершении срока действия договора;
  • Уведомление о завершении текущего этапа;
  • Сообщение о том, когда должны вернуть переданный на подписание договор;
  • Сообщение о не соблюдении сроков подписания договора;

Настройка уведомлений происходит в программе на уровне пользователя.

Поставка 1С Договорчики:

На протяжении длительного времени был только 1 формат поставки 1С: в желтой коробке с дисками, на текущий момент купить 1С можно в трех вариантах:

  • Поставка в коробке;
  • Электронная поставка, аналогично коробочной, но в электронном виде, моментальная отгрузка программы после оплаты;
  • Аренда 1С: не требуется покупать программу, предоставление доступа в базу на 2 недели бесплатно;