Принимаете на работу сотрудника? Думаете, что основная часть расходов ляжет на оклад? Мы поможем Вам трезво оценить ситуацию.

Затраты на персонал и заработная плата — что это?

Принято считать затраты на персонал — как сумма оплаты труда сотрудника. Например, я нанимаю на работу менеджера с окладом в размере 25 000 рублей.

На самом деле определение гласит:

Затратами на персонал принято считать совокупность затрат, которые возникли в процессе использования работников, также связанных с привлечением, оплатой труда, стимулированием, социальным обеспечением, развитием, организацией работы и улучшением условий труда персонала. Наряду с заработной платой сюда относятся расходы, установленные в законодательном порядке, в результате тарифных соглашений, а также добровольные, расходы организации на социальные услуги и т. д.

В этой статье мы не будем изучать или заучивать, как звучит или о чем говорит нам определение из учебных материалов. Нам необходимо понимать практическое или говоря научным языком прикладное решение. Главное что бы мы могли на практике на конкретном действующем предприятии применить и еще и внедрить это.

Разбор примера, условия:

В компании ООО 123+ руководителем компании утвержден план продаж на январь в размере 1 500 000 рублей. Что на 300 тыс. рублей больше чем за прошлый месяц. Анализ внешней среды «потребители» показал, что рынок позволит нам этого достигнуть. Я не буду в этой статье останавливаться на этом.

При разработке плана принято решение использовать наступательную стратегию. Для реализации этой стратегии руководитель дает указание привлечь дополнительного специалиста по продажам.

И так приступим.

Разбор примера, рассчет:

Менеджер по персоналу разместит резюме Компании ООО 123+ требуется Менеджер по продажам с опытом работы и т. д. Оклад 25 000 руб. +%-ты. Мы сознательно озвучиваем оклад в 25 000 рублей что бы к нам обратились достойные кандидаты. Я не советовал бы занижать оплату труда. В этом случае возникают большие риски потратить кучу времени на бесполезные собеседования.

На собеседование в течении ¼ месяца подойдет 10 кандидатов, из будет отобрано 4 лучших. Потом дополнительные собеседования и в итоге будет выбран лучший.

Некоторыми руководителям ошибочно принято считать, что сотрудник им обойдется в 25 тыс. рублей. Это серьезное заблуждение.

Рассчет бюджета по средним показателям:

  • Размещение 1 вакансии 500 руб.
  • Работа менеджера по персоналу или время руководителя 10 000 руб.
  • Организация рабочего пространства и места (общая доля рабочего пространства в аренде, стол, стул освещение и пр.) 3500 руб.
  • Оборудование (компьютер, телефон, канцелярские принадлежности и пр.) 17 000 руб.
  • Расходы на систему оценки и развития персонала 15 000 руб.
  • Оплата труда 25 000 руб (налог я включил в эту сумму).

Итого: в первый месяц мы израсходуем 71 000 рублей, 46 000 + 25 000 заработной платы (налоги я включил в сумму).

Обеспечение плана продаж новый сотрудник начнет не раньше 3−6 месяцев.

Мы будем использовать оптимистический прогноз 3 месяца. За это время прямые инвестиции в в нового сотрудника составят 146 000 руб. только на персонал.

Вернемся к определению в начале статьи, совокупные затраты 146 000 рублей.

Владельцам и руководителям компаний следует использовать правильные методы для расчетов затрат, себестоимости на всех этапах производства/продаж, точки безубыточности и рентабельности. Об этом мы будем говорить в последующих материалах.

НАША РАБОТА — ДОПИНГ ВАШЕМУ БИЗНЕСУ!